Kantoor vacatures

Personeelsplanner

Zorg jij ervoor dat alles klopt — ook als de planning ineens verandert? Ben jij organisatorisch sterk, houd je van contact met mensen en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je!

Voor ons team zoeken we een Personeelsplanner die ervoor zorgt dat onze personeelsbezetting tijdens alle partijen en evenementen goed geregeld is. Jij bent de spil tussen onze oproepkrachten, uitzendbureaus en het interne team.

En eerlijk is eerlijk: in de horeca loopt niet altijd alles volgens plan. Juist dát maakt jouw rol interessant. Een last-minute ziekmelding? Een extra partij? Een planning die ineens moet worden omgegooid? Jij houdt het hoofd koel, schakelt snel en regelt het.

Wat ga je doen?

Als Personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor een optimale personeelsbezetting en voor alles wat daarbij komt kijken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• 📅 Planning: je beheert de personeelsplanning in Easy Party en zorgt dat openstaande diensten worden ingevuld;
• 📞 Contact met medewerkers: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze oproepkrachten en zorgt dat zij weten waar en wanneer ze worden verwacht;
• 🌟 Werving & selectie: je zoekt actief naar nieuwe collega’s, voert kennismakingsgesprekken en selecteert de juiste mensen voor ons team. Jij helpt bouwen aan het leukste en sterkste team!
• 🤝 Uitzendbureaus: je onderhoudt contact met onze vaste uitzendpartners en stemt de personeelsbehoefte met hen af;
• ⏱️ Urenregistratie: je verwerkt de gewerkte uren en houdt de administratie op orde;
• 🎓 Trainingen: je organiseert samen met een partymanager verschillende horecatrainingen;
• 🎪 Events: bij grotere partijen ben je op locatie aanwezig. Je ontvangt het personeel, verzorgt het in- en uitschrijven en regelt de uitgifte van kleding;
• 🚨 Last-minute schakelen: bij ziekte of onverwachte wijzigingen zoek je snel naar een oplossing en zorg je dat de bezetting op orde blijft;
• 💻 Systeem & werkprocessen: je draagt actief bij aan het implementeren van systeemverbeteringen en het optimaliseren van interne werkprocessen, met als doel de planning en samenwerking binnen de organisatie steeds efficiënter en effectiever te maken;
• 🚗 Weekplanning & auto-indeling: je stelt de wekelijkse roosters op en verzorgt de auto-indelingen, zodat medewerkers en vervoer goed op elkaar zijn afgestemd;
• 🤝 Samenwerking met andere afdelingen: je hebt veel contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie, waarbij je voornamelijk nauw samenwerkt met Sales en de Keuken.

Wie zoeken we?

We zoeken geen planner die alleen maar achter een computer wil zitten. We zoeken iemand die organiseert, communiceert en regelt.

Je bent iemand die:

• Energie krijgt van een dynamische werkomgeving;
• Makkelijk contact maakt met verschillende mensen;
• Goed overzicht kan houden, ook als er meerdere dingen tegelijk gebeuren;
• Stressbestendig is en niet snel in paniek raakt;
• Zelfstandig werkt en uit zichzelf initiatief neemt;
• Flexibel is en het leuk vindt dat geen dag precies hetzelfde is;
• Affiniteit heeft met horeca, events en Hospitality.

Daarnaast heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met Easy Party? Dat is mooi meegenomen, maar geen must.

🕘 Hoe ziet je werkweek eruit?

Je werkt in principe 5 dagen per week, van maandag tot en met vrijdag, werktijden in overleg af te stemmen. Omdat we actief zijn in de horeca en evenementenbranche, kan het soms nodig zijn om buiten kantooruren of in het weekend bereikbaar te zijn wanneer er onverwacht een personeelsprobleem ontstaat.

💻 Voorzieningen: voor deze functie krijg je een werktelefoon en laptop tot je beschikking. Zo kun je jouw werkzaamheden zowel op kantoor als op andere locaties goed uitvoeren en ben je bereikbaar wanneer dat nodig is.

🚀 Waarom deze functie?

Omdat je bij ons geen nummer bent en geen dag hetzelfde is.

Je krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en contact met mensen.

Ben jij degene die ervoor zorgt dat de puzzel altijd klopt?
Dan komen we graag met je in contact!

Solliciteer vandaag nog en vertel ons waarom jij onze nieuwe Personeelsplanner bent.